My Blog

Wszystko co powinieneś wiedzieć o formacie Open Space

by Refocus Media on December 1, 2015 , No comments

Z pewnością wielokrotnie braliście udział w konferencjach, wykładach czy innych spotkaniach branżowych, których głównym celem było nawiązanie nowych kontaktów. Jak często takie eventy faktycznie kończyliście z wizytownikiem wypchanym po brzegi nowymi namiarami? A Ile razy do firmy wróciliście z nierozdanymi materiałami promocyjnymi?

Czas na nową jakość dyskusji i wymiany poglądów! Poznajcie innowacyjny oraz bardzo angażujący format konferencji – Open Space, który sprawdza się w czasie m.in. spotkań networkingowych.

Historia

Prekursorem spotkań typu Open Space jest Harrison Owen, który pierwsze konferencje typu Open Space organizował w latach 80-tych XX wieku. Co ciekawe, sam pomysłodawca takie spotkania nazywał „antykonferencjami”, ponieważ nie miały one nic wspólnego z powszechnie stosowanym wówczas modelem.

Zasady

  1. Ktokolwiek bierze udział w spotkaniu jest mile widziany (Whoever shows up is the right group)
  2. Jakikolwiek tor obierze dyskusja – to jedyna dobra droga (Whatever happens is the only thing that could have)
  3. Kiedykolwiek zacznie się dyskusja – to dobry moment (Whenever it starts is the right time)
  4. Kiedy temat się wyczerpie – to koniec dyskusji (When it’s over, it’s over.)

Więcej zasad …

Poza czterema prostymi zasadami spotkań typu Open Space wyróżnić można także stałe punkty przebiegu spotkania:

  1. Temat przewodni narzucony jest wcześniej przez organizatora spotkania.
  2. Liczba grup dyskusyjnych jest generowana liczbą uczestników spotkania.
  3. Organizator narzuca liczbę tur dyskusyjnych i czas trwania każdej z nich.
  4. Każdy z uczestników może zaproponować temat dyskusji w grupie.
  5. Tematy są następnie zapisywane i przypisane do grupy.
  6. Uczestnicy samodzielnie wybierają grupę i temat, na który chcą rozmawiać (w czasie trwania tury mogą swobodnie przemieszczać się między grupami).
  7. Osoba, która zaproponowała temat tworzy raport z dyskusji, uwzględniający wnioski danej grupy.
  8. Wszystkie raporty zebrane zostają w sekcji „Raporty”.
  9. Po zakończeniu wszystkich tur, uczestnicy mogą zaprezentować swoje pomysły, idee i inne propozycje, które powstały na skutek dyskusji. To także dobry czas na szukanie ewentualnych partnerów do projektów.

Open Space w praktyce

Jak wydarzenie, organizowane w formie Open Space wygląda w rzeczywistości mogłam przekonać się w ostatni piątek podczas konferencji „Wspólnie można więcej” organizowanej przez Bielskie Centrum Przedsiębiorczości.

Spotkanie rozpoczęło się od wprowadzenia i wyjaśnienia zasad formatu Open Space. Na ścianach sali wcześniej zawisły symbole, które jak się później okazało były podstawą do tworzenia grup dyskusyjnych. Następnie każdy z uczestników mógł zaproponować temat rozmowy i przyporządkować go do symbolu na ścianie. Kiedy wszystkie tury i grupy miały przypisany temat, uczestnicy mogli zapoznać się z nimi i wyrazić chęć udziału w danej dyskusji.

Następnie odbyły się dwie tury rozmów po 45 minut każda. W czasie dyskusji uczestnicy mogli zadawać pytania i wymieniać poglądy, zaowocowało to wieloma interesującymi pomysłami, które były przedstawiane w czasie podsumowania. Każda grupa stworzyła również raport, który później był dostępny dla wszystkich, również tych którzy dyskutowali w innej grupie, a chcieli poznać wnioski pozostałych stron.

Refocus Media Open Space Refocus Media Open Space Refocus Media Open Space Refocus Media Open Space

Spotkanie było bardzo interesujące i niezwykle angażujące. Była to niewątpliwie idealna okazja do poznania wielu nowych osób, wymiany poglądów i przede wszystkim rozszerzenia sieci kontaktów. Efektem było rozdanie wszystkich wizytówek i zebranie kilkudziesięciu nowych kontaktów. Z każdym udało się również bezpośrednio porozmawiać i potencjalny przyszły kontakt biznesowy będzie prostszy do nawiązania, ponieważ zacznie się słowami „Poznaliśmy się na konferencji Open Space…”.

Refocus MediaWszystko co powinieneś wiedzieć o formacie Open Space

Join the conversation